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图书馆/档案馆顺利完成2019届毕业生档案归档转递工作

来源:图书馆/档案馆 作者: 马玲玲 发布时间:2019-07-02 15:51 阅读次数: 【字体 |  

根据学校2019届毕业生工作的总体部署,图书馆/档案馆从6月初开始启动毕业生档案归档工作。截至7月1日,已顺利完成2938名毕业生档案整理邮递工作,毕业生档案将通过邮政专递转递到全国各地。

为做好2019届毕业生档案归档转递工作,图书馆/档案馆周密部署,制订了关于档案接收、整理、转递等详细工作方案,为归档转递工作圆满完成奠定良好基础。一是提前发布通知,明确毕业生档案归档和转递工作的任务和要求。6月初,图书馆/档案馆发布了《关于做好2019届毕业生档案材料的收集、整理、归档及转递工作的通知》(漓院政办【2019】6号),就档案材料的收集整理流程、归档工作注意事项传达给各二级学院毕业班辅导员,做好宣传指导工作。二是指导毕业班辅导员组织学生,协助收集整理档案。三是严格审核、装袋、封签各项工作流程。档案管理人员对每一位毕业生档案材料逐项清点,认真仔细核对相关信息,发现问题,及时处理,避免了材料缺失、错漏等问题的发生;认真核对派遣地址,特别是对“改派”档案邮寄地址进行了重点核对,确保毕业生档案材料在整理、审核、裝档、封签各工作环节中准确无误。档案寄出后,档案馆管理人员还整理出毕业生档案去向的相关信息数据,为方便毕业生查询本人档案转递信息。

高校毕业生档案是毕业生成长成才的重要记录载体,记述和反映了学生的学习情况、个人经历、德才能绩、奖惩情况等历史记录,是个人人事档案材料的重要组成部分,对毕业生今后的工作、学习、升迁等有着重要影响。我校毕业生档案归档和转递工作及时有效完成,为学生就业起到重要作用。

图:毕业生档案整理装袋

图:毕业生档案封袋核对

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